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績效管理

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績效管理,從設(shè)計考核表格開始

發(fā)布時間:2011-06-13 15:55:18

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    時下,實體商場內(nèi)書架上,績效管理書籍林林總總;網(wǎng)上購書商場,亦是精彩紛呈。關(guān)于績效管理的研究可謂是碩果累累,翻讀著每一本書的目錄,感到雷同的東西多,屬于作者自己的觀點(diǎn)不多,如果說天下文字一大抄體系已經(jīng)形成,筆者還真一定會被批得一無是處。

    “專家”就是有“專業(yè)”的“大家”,什么是“專業(yè)”?什么是“大家”?專業(yè)自好理解,從字面上應(yīng)是具有主攻方向而非四面開花,若從實踐上來講,理解為以此為謀生的一技之長較宜;大家不是指人多,而是指擁有的東西(此處指知識為宜)多且有深度,如彼得﹒德魯克是管理“大家”,是指其在管理學(xué)方面的造詣之深之廣,著書等身高,理論之述精辟不說,單影響面已是無人能及,均望其項背。

    在企業(yè),一談到績效管理,企業(yè)主自動發(fā)起得為多。這是何因呢?我們知道開辦企業(yè)的第一個首要目的:要利益最大化。如何才能利益最大化呢?第一向人要,第二向物要。向人要,即要管理好人,向物要,即要管理好物;此處最大的關(guān)鍵是,如何管理?這是人們在現(xiàn)實中愈越不過去的一個坎,公說公的理,婆論婆的道,一時間,兩眼發(fā)黑兩腿發(fā)軟,似懂非懂,正是由于研究得不徹底,才造成了今天步履艱難的局面。

    將人與物進(jìn)行最佳組合將是管理研究者的首要任務(wù),在中國的詞匯中“適量、最佳、可以、還行等”,何為適量?何為最佳?何為可以?這些詞語會讓人望而生畏,還何來研究課題的可行性?于是“向管理要效益”,“向科學(xué)問話”等宏愿、高語便出爐了。

    任何新的語言的出爐,本都無可厚非,這僅是代表著一種總結(jié),沒對沒錯,筆者認(rèn)為,若是將新的論調(diào)作為了風(fēng)向標(biāo)就要極其小心了,有這樣一個故事。

    某企業(yè)老板正苦于掙錢少,在財務(wù)報表上跳舞完畢,在無計可施下,便決定向管理要效益,其理解為向管理要效益就是將人要管好,恰好在惠州賓館有一個績效管理講座,此位仁兄便欣喜若狂地上路了,在課堂上與老師深度切磋,數(shù)次打斷老師的正常授課,令其他學(xué)員白眼翻來翻去,在老師的短暫的解釋中,這位好學(xué)的仁兄似乎理解了不少,而且做了筆記,在滿足中很愜意地離開了課堂,坐在寬大的辦公室里,深思苦想了約40分鐘,一拍大腿,于是一躍而起,打電話通知各部門主管5分鐘內(nèi)到達(dá)會議室開會,3分鐘后,這位仁兄到達(dá)了會議室,坐在高靠背的黑皮大椅里,他胖胖的身子整個都陷了進(jìn)去,但宏亮的嗓音卻是渾厚,明顯底氣很好,望著展開筆記本等待著記錄最高指示的下屬,很是開心,便開口道:“各位兄弟,咱們在一起共事都有七年了,一起在刀尖上走過,謝謝你們了,接下來,對不起啦,為了公司的后續(xù)發(fā)展,我決定要進(jìn)行績效管理,向管理要效益嘛,大家的工資要進(jìn)行拆分,分為基本工資和績效工資,每月進(jìn)行ABCDE評級,我這里有張考核表,這是一個大學(xué)的教授設(shè)計的,很不錯,很適合我們公司,我認(rèn)為,接下來,大家一定要認(rèn)真填表,這個月先進(jìn)行試,下個月正工實行,大家有否意見?若有意見可以提出來,我們認(rèn)真改,過了約一分鐘,沒人出聲,便宣布散會。就這樣,這家公司的績效管理在老板吹的號角中登臺了,實施了兩個月,有6名主要管理人員相繼提出了離職,問什么原因,反正沒人說,這時,該仁兄慌啦,搞績效管理有錯嗎?為什么大家要走?原來好好的啊,在不安中,當(dāng)初開會的自信早就飛得無影無蹤了。

    從這個案例中,不難發(fā)現(xiàn),錯就錯在這個績效考核表上,純拿來主義是不對的,公司真實情況如何?大家對績效管理這個“外來品”理解的程度如何?該公司老板推行績效管理也沒錯,錯就錯在盲目,而且在對績效管理一知半解和沒有征求任何人意見的情況下,就倉促推行,也沒有培訓(xùn)績效考核表格使用方法及注意事項,將現(xiàn)有工資拆分,意味著什么?就是有80%以上的人要降工資,這是績效管理的目的嗎?筆者認(rèn)為,在推行績效管理初期,企業(yè)最好另預(yù)算一筆資金進(jìn)行考核,比如原來某員工月工資4000元,月度獎金比率為A%,則獎金實額為40000*A%,這樣可避免在原工資上做文章,給員工一種錯覺,搞績效管理就是降工資,不但起不到激勵作用,反而造成人才流失。

    作為HR,在公司開發(fā)績效考核表格是最基本的技巧了,表格與制度分不開的,若一味拿來即用,一定會在企業(yè)內(nèi)部造成傷害,設(shè)計出符公司管理現(xiàn)狀的績效考核表格才是最重要的。

    考核表是必須要用的,與企業(yè)文化相關(guān),企業(yè)文化是在績效制度中體現(xiàn)的,你要考什么是關(guān)鍵,考的是職責(zé)?考的是工作任務(wù)?還是考的是工作結(jié)果?側(cè)重點(diǎn)不一樣,設(shè)計表格的側(cè)重自不一樣。

    企業(yè)文化是指企業(yè)全體員工必須要遵守的價值取向,也就是大家共同認(rèn)同的事情,在設(shè)計考核表時,一定要融進(jìn)這一元素。在設(shè)計過程中,了解涉及考核表格可能出現(xiàn)的問題點(diǎn)顯得就十分重要了,總結(jié)起來,涉及考核表格出現(xiàn)的問題點(diǎn)往往有:

(1) 不假思索,純拿來主義。

(2) 人力資源部僅是派發(fā)表格而已。

(3) 人力資源部收回完成的表格后,將其束之高閣。

(4) 表格從來都不會被完全填滿。

(5) 表格后面有評估人的上司寫的評語,如果評估人不同這些評語也會是不同的。

(6) 填好后的表格與會談評估毫無關(guān)系。

(7) 培訓(xùn)僅僅是表格內(nèi)一句“你需要時間改進(jìn)”。

(8) 沒有對培訓(xùn)進(jìn)行深入地分析就很快將人力資源部發(fā)放的表格填完。

(9) 幾個月后,表格丟失了

(10)15%以上的完成表格中出現(xiàn)這種情況:會談后,被評估人和經(jīng)理的意見是相互矛盾的。

    因此,作為HR,要真正成為績效管理體系的設(shè)計者,還有不少路要走,先從績效考核表格的設(shè)計走出第一步,才是至關(guān)重要的。

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