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企業(yè)招聘:注意夸大之詞和虛假表述的界限

發(fā)布時(shí)間:2011-08-19 17:16:29

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    當(dāng)公眾人物美化自己的成就或者資格——無(wú)論是夸大其辭,還是虛假陳述——而被人們抓住時(shí),任何地方的人都會(huì)表達(dá)出自己的憤怒。的確,近來(lái),隨著越來(lái)越多的政治家、首席執(zhí)行官和其他聲名顯赫的大人物,為篡改自己的簡(jiǎn)歷、偽造自己與某個(gè)事件的關(guān)系細(xì)節(jié)以及在事實(shí)面前出爾反爾而道歉,對(duì)此已經(jīng)越來(lái)越厭倦的公眾通常做出的反應(yīng)是:“他們到底在想什么呢?”

  事實(shí)證明,他們所想的和我們每個(gè)人所想的并沒(méi)有多大差別。專家們談到,美化自己是人類的天性,幾乎每個(gè)人都曾為此有過(guò)負(fù)疚感。然而,如果不加控制,初看起來(lái)不會(huì)造成任何傷害的夸大其辭,最后可能會(huì)導(dǎo)致終結(jié)一個(gè)人職業(yè)生涯的嚴(yán)重后果。“被人抓住的后果可能是災(zāi)難性的,我認(rèn)為,這種行為可能會(huì)毀了一個(gè)人的前程!蔽诸D商學(xué)院法學(xué)與商業(yè)倫理學(xué)教授艾倫。斯圖德勒(Alan Strudler)談到。他補(bǔ)充談到,這是一種很倒霉的結(jié)果,“因?yàn)槊阑约翰贿^(guò)只是人類的一個(gè)弱點(diǎn)而已。但是,你的欺騙行為一旦被人抓住,哪怕只是一次屢見(jiàn)不鮮的欺騙,人們就不再信任你。而你一旦失去了人們的信任,就很難恢復(fù)了!

  沃頓商學(xué)院以及其他方面的專家們談到,在今天的工作環(huán)境中,沒(méi)有哪個(gè)人參加求職面試之前不會(huì)先在谷歌(Google)上搜索一下相關(guān)的信息——因?yàn)樵陔娞堇锏拈e談或者員工會(huì)議上的言論,立刻就能成為T(mén)witter上的一條信息,并傳送到世界任何地方的一個(gè)讀者那里,夸大之詞比以往任何時(shí)候都更容易被揭穿。不過(guò),他們也談到,美化自己的誘惑同樣也比以往任何時(shí)候都大,因?yàn)閷?duì)經(jīng)濟(jì)衰退已經(jīng)感到厭煩的工人感受到了需要證明自己價(jià)值的壓力,與此同時(shí),24小時(shí)不間斷的新聞傳播,也要求領(lǐng)導(dǎo)者能即刻言簡(jiǎn)意賅地回答任何問(wèn)題。

  “每當(dāng)有些事情打破了‘我們都是誠(chéng)實(shí)的、我們都是值得信賴的’這一社會(huì)面貌(social facade)時(shí),問(wèn)題就會(huì)隨之出現(xiàn)!蔽诸D商學(xué)院法律研究和商業(yè)道德教授理查德。謝爾(G. Richard Shell)談到。“如果某人的自私行為被人揭露出來(lái),那么,這個(gè)人的社會(huì)面貌就留下了一個(gè)裂痕,隨之,每個(gè)人都會(huì)想這意味著什么。這條裂痕是揭示出他是唯利是圖的人呢,還是揭示出他是比我們都不幸的人呢?”

  發(fā)現(xiàn)界限

  大部分人的自欺欺人都處于一個(gè)譜系的中間部分,這個(gè)譜系的一端,是完全實(shí)話實(shí)說(shuō)的人,其結(jié)果是,這些人往往被人視為“粗魯?shù)娜撕蜕缃粓?chǎng)合的蠢貨——不妨想象一下一個(gè)小孩對(duì)晚宴賓客說(shuō)她很胖的情形!敝x爾談到;這個(gè)譜系的另一端,是病態(tài)撒謊者,他們生活在自以為真實(shí)的虛幻世界中。

  “自欺欺人是每個(gè)人都有的傾向。”謝爾談到。“很多研究都表明,如果我們?nèi)狈Αe極的錯(cuò)覺(jué)’(positive illusions)(也稱為‘積極的幻想’、‘正向幻想’),就意味著我們有些消沉……我們喜歡將自己想象得比真實(shí)的自我更重要、更有能力、經(jīng)驗(yàn)也更加豐富。當(dāng)面對(duì)測(cè)試的時(shí)候,當(dāng)有人問(wèn)你經(jīng)驗(yàn)如何的時(shí)候,或者當(dāng)你陳述某些事情的根據(jù)時(shí),你會(huì)受到編造經(jīng)歷的誘惑!贝_實(shí),人力資源管理學(xué)會(huì)(Society of Human Resources Management)2003年的一份報(bào)告顯示,53%的工作申請(qǐng)中都有不實(shí)信息。在CareerBuilder于2008年進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查中,雖然只有8%的接受調(diào)查者承認(rèn)自己在簡(jiǎn)歷中說(shuō)謊,不過(guò),近半數(shù)接受問(wèn)詢的招聘經(jīng)理稱,他們都曾抓到過(guò)編造自己任職資格某些環(huán)節(jié)的應(yīng)聘者。近60%的雇主稱,他們會(huì)自動(dòng)淘汰那些編造自己工作背景的應(yīng)聘者。

  專家們認(rèn)為,我們所面臨的困難并不在于要在無(wú)害的吹噓與更具破壞性的精心編造之間劃定界限。在某些情況下,什么是可以接受的與什么是不可接受的之間有非常清楚的界限——舉例來(lái)說(shuō),沒(méi)人會(huì)容忍違反法律或者導(dǎo)致其他嚴(yán)重后果的虛夸。不過(guò),沃頓商學(xué)院運(yùn)營(yíng)和信息管理教授馬利斯。施維澤(Maurice Schweitzer)認(rèn)為,當(dāng)公司高管或者某個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo)者被人發(fā)現(xiàn)在其簡(jiǎn)歷中添加某些他們并沒(méi)有的學(xué)位,或者他們并沒(méi)有擔(dān)任過(guò)的職位時(shí),他們同樣也會(huì)受到指責(zé)。

  他講述了麻省理工學(xué)院(Massachusetts Institute of Technology,簡(jiǎn)稱MIT)前招生主任、一本頗受歡迎的大學(xué)生入學(xué)指南的作者瑪麗莉。瓊斯(Marilee Jones)的故事。盡管她主張大學(xué)申請(qǐng)者不要夸大自己的成績(jī),不過(guò),當(dāng)她被發(fā)現(xiàn)在其1979年的工作申請(qǐng)中偽造兩個(gè)學(xué)位隨后又偽造了第三個(gè)學(xué)位以后,瓊斯自己則在2007年被迫辭去了這個(gè)職位!拔蚁,之所以發(fā)生這類事情,是因?yàn)槿藗冇X(jué)得壓力很大,所以,為了讓自己擁有某些優(yōu)勢(shì),他們會(huì)編造某些東西,而編造的這些東西卻很難得到修正!笔┚S澤談到!碍偹沟那闆r是,當(dāng)她進(jìn)入麻省理工學(xué)院工作時(shí),在自己的教育背景上撒了謊,那是事情敗露之前28年的事情。從某種程度上來(lái)說(shuō),將偽造的信息從簡(jiǎn)歷中消除已經(jīng)變得非常困難了!

  最近引起廣泛關(guān)注的一個(gè)事件,是康涅狄格州總檢察長(zhǎng)理查德?布魯門(mén)薩爾(Richard Blumenthal)被指?jìng)卧熳约旱能娐寐臍v。據(jù)報(bào)道,布魯門(mén)薩爾曾幾次公開(kāi)表述自己在越南戰(zhàn)爭(zhēng)中的參戰(zhàn)經(jīng)歷,但實(shí)際上,當(dāng)時(shí)他是在海軍陸戰(zhàn)隊(duì)后備役(Marine Corps Reserve)某部服役,駐扎在華盛頓特區(qū)和康涅狄格州。美化自己經(jīng)歷的過(guò)程往往會(huì)逐漸演化,布魯門(mén)薩爾事件就是個(gè)“經(jīng)典案例”,施維澤談到。“在這類事件中會(huì)有個(gè)核心事實(shí)——越南戰(zhàn)爭(zhēng)期間,他確實(shí)在軍中服役,但隨著時(shí)間的延續(xù),他的表述離事實(shí)卻越來(lái)越遠(yuǎn)。另外,因?yàn)闆](méi)人去核證這些經(jīng)歷,所以,他便放肆地‘老調(diào)重彈’了。騙術(shù)的僥幸成功讓他們的膽子越來(lái)越大,以至于覺(jué)得自己在其他虛夸之舉上同樣可以逃脫處罰!

  在某些情況下,比如,在市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)和廣告活動(dòng)中,某種程度的溢美之詞是預(yù)料之中的。在推薦信和招聘面試中,“我們很清楚,人們會(huì)有意強(qiáng)調(diào)自己出色的一面。”施維澤談到。“我們也知道,推薦信中會(huì)說(shuō)某個(gè)還不錯(cuò)的人卓爾不群,在簡(jiǎn)歷中,人們對(duì)自己的工作也不乏溢美之詞!

  而更容易引起歧義的,則是將團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)獨(dú)攬自己一身的夸大之詞,或者故意錯(cuò)報(bào)某個(gè)增效工作節(jié)約的金錢(qián),施維澤談到!拔蚁耄瑐卧齑髮W(xué)學(xué)位或者工作經(jīng)驗(yàn)之所以讓人們?nèi)绱藨嵑,是因(yàn)樗麄兒苊黠@地越過(guò)了界限。你要么有學(xué)位,要么沒(méi)有這些學(xué)位……我想,在這個(gè)模糊地帶,過(guò)分居功是人們可以屢屢得手的招數(shù),所以,我認(rèn)為我們會(huì)經(jīng)常看到這種情形的!

  表現(xiàn)的壓力

  夸大之詞可以接受的水平,與人們生活和工作的環(huán)境密切相關(guān),同時(shí),也與人們成長(zhǎng)過(guò)程抱持的價(jià)值觀緊密相關(guān),沃頓商學(xué)院客座教授莫妮卡。麥克戈拉斯(Monica McGrath)談到。“企業(yè)都有企業(yè)文化,英國(guó)石油公司(BP)和Facebook這樣的公司也都有自己特殊的企業(yè)文化,每個(gè)公司都有給予鼓勵(lì)的組織行為規(guī)范!彼劦!拔艺J(rèn)為,這個(gè)問(wèn)題還和我們生活于其中的社會(huì)制度有關(guān),現(xiàn)在,我們生活在美國(guó),身處目前這種環(huán)境之中。所有這些制度都會(huì)影響到我們的日常行為!

  在某些國(guó)家和某些企業(yè)文化中,將整個(gè)團(tuán)隊(duì)的功勞記在自己身上會(huì)被人視為“自我擴(kuò)張”(self-aggrandizing)(也稱為“自我增榮”、“自我夸耀”),從而會(huì)令人不快;而在某些環(huán)境中,如果公司高管沒(méi)有對(duì)自己的成就表現(xiàn)出充分的自信,反而將成績(jī)歸功于一個(gè)群體,那么,他們則會(huì)受到批評(píng)!拔遗c之合作的女性高管總是告訴我,她們必須要‘自我標(biāo)榜’,因?yàn)槊慨?dāng)她們談到‘我的團(tuán)隊(duì)’的時(shí)候,她們的上司總是以為她們什么都沒(méi)干! 最近的經(jīng)濟(jì)衰退所產(chǎn)生的壓力,迫使很多美國(guó)員工采取守勢(shì)。麥克戈拉斯接著談到,為了能緊緊抓住自己的職位,他們可能會(huì)違反自己的核心倫理觀去編造自己的表現(xiàn)。“令人遺憾的是,現(xiàn)在,很多公司都深受資源稀缺之苦,所以我們所有人都必須為搶奪資源而戰(zhàn)!丙溈烁昀怪赋觥!皢T工們會(huì)想:”我必須是最棒的,必須是最聰明的,如果我不那么優(yōu)秀、不那么聰明,我就是不稱職的,就會(huì)被裁掉。“

  陷入這種要不負(fù)所望的壓力之中,會(huì)導(dǎo)致人們逐漸偏離真相的后果,而且會(huì)阻礙能給他們帶來(lái)長(zhǎng)期幫助的行為。為了證明這一點(diǎn),麥克戈拉斯認(rèn)為,最好的例證就莫過(guò)于英國(guó)石油公司首席執(zhí)行官托尼?海沃德(Tony Hayward)最近在公共關(guān)系上的過(guò)失了,他淡化公司在墨西哥灣石油噴發(fā)所造成的環(huán)境影響的行為,受到了人們的奚落!拔蚁耄诹硪粋(gè)環(huán)境中,如果海沃德看到別人這么做,他一定會(huì)暗自思忖:”天啊,這個(gè)家伙到底在想什么呢?‘“她談到。”情勢(shì)的緊迫性、這個(gè)組織的企業(yè)文化以及我們保護(hù)自己環(huán)境的愿望,就像一場(chǎng)’完美的風(fēng)暴‘那樣交匯在了一起,可你卻突然說(shuō):“哦,這次石油泄漏并沒(méi)有那么糟糕。’”

  通常情況下,某個(gè)特定環(huán)境中的領(lǐng)導(dǎo)者,會(huì)為什么行為可以容忍、哪些行為不可忍受設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。在某個(gè)特定的工作環(huán)境中,如果夸大之詞受到褒獎(jiǎng),甚至被視為有益的行為,那么,員工就會(huì)形成這種行為可以接受、甚至受到鼓勵(lì)的印象!叭绻阍谝患夜竟ぷ,你可以觀察一下首席執(zhí)行官,看看他怎么做、信奉什么!丙溈烁昀拐劦健!澳憧吹降那闆r可能是:?jiǎn)T工們?nèi)绱顺龄嫌谶@種要不負(fù)所望的心理之中,以至于他們根本沒(méi)有意識(shí)到,自己所做卻是虛夸和掩飾……在2008年那場(chǎng)金融危機(jī)中,我認(rèn)為,大部分人確實(shí)以為自己的行為最符合客戶的利益,但實(shí)際上只不過(guò)符合自己的最大利益而已。他們宣稱:”那么做就是我的工作。‘“

  多倫多的公司高管教練德博拉。福爾曼(Debra Forman)談到,因?yàn)樵跀?shù)量有限的工作機(jī)會(huì)面前,失業(yè)的人們面臨著空前的競(jìng)爭(zhēng)壓力,所以,采用夸大其辭的方法讓自己的簡(jiǎn)歷出類拔萃的誘惑便隨之逐漸增強(qiáng)了。為了滿足某個(gè)特定職位的最低要求,有些人會(huì)虛夸自己的資格,但是,福爾曼也遇到過(guò)這種情形:很多年長(zhǎng)的工人為了不至于讓自己在某個(gè)特定的工作上顯得資歷過(guò)高,他們會(huì)貶低自己的教育背景和工作經(jīng)驗(yàn)!皩(duì)這種情形也需要提起注意,因?yàn)槿藗円矒?dān)心聘用到有意低估自己能力的員工。”福爾曼指出!拔腋嬖V人們,無(wú)需精心編纂自己的簡(jiǎn)歷,而應(yīng)該用更多的精力思考招聘經(jīng)理正在尋求什么樣的員工,以及如何才能與之坦誠(chéng)討論的問(wèn)題上!

  像野火般迅速蔓延

  過(guò)去,虛假陳述的“保質(zhì)期”要長(zhǎng)得多,而現(xiàn)在,因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)以及其他技術(shù)手段的進(jìn)步,夸大之詞則很容易被揭穿。舉例來(lái)說(shuō),2008年,希拉里?肆诸D在參加總統(tǒng)大選期間,曾講過(guò)在狙擊火力的威脅下在波斯尼亞降落的故事,不過(guò),新聞錄像片段明白無(wú)誤地顯示,她在說(shuō)謊(希拉里在提到她1996年3月訪問(wèn)波斯尼亞的經(jīng)歷時(shí)說(shuō):“我記得專機(jī)在狙擊火力的威脅下降落,機(jī)場(chǎng)本來(lái)準(zhǔn)備了歡迎儀式,但我們下了飛機(jī)后不得不低頭迅速跑到車?yán)锴巴儡娀。”美?guó)媒體對(duì)希拉里所描述的場(chǎng)景的真實(shí)性提出了質(zhì)疑。希拉里24日承認(rèn)“頂著狙擊火力”訪問(wèn)波斯尼亞的表述純屬“口誤”。然而,由于這次撒謊,希拉里的形象一落千丈!g者注)。至于說(shuō)簡(jiǎn)歷,現(xiàn)在,它們不但記載在紙面上,而且也存在于Facebook、個(gè)人網(wǎng)站以及LindedIn網(wǎng)絡(luò)上,一般而言,任何人都可以在這些網(wǎng)絡(luò)上看到它們。

  福爾曼建議公司高管在與潛在客戶會(huì)面前,先在互聯(lián)網(wǎng)上搜索一下他們,他回憶起最近出席一個(gè)研討會(huì)的情形,在這次會(huì)議上,演講者講完話以后,馬上就請(qǐng)求觀眾,不要將自己的講話發(fā)到Twitter上。“我當(dāng)時(shí)感到納悶:”為什么你要說(shuō)這個(gè)呢?‘“她談到。”人們一定要記住,你說(shuō)出口的話將持續(xù)存在下去。開(kāi)口講話之前要先想一想,一定要追溯到事情的根本。因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在有了能讓言論像野火般迅速蔓延開(kāi)去的工具!八補(bǔ)充談到,這些言論永遠(yuǎn)都不會(huì)消失,”因?yàn)樗鼈冊(cè)诨ヂ?lián)網(wǎng)上不會(huì)死去!

  盡管施維澤也認(rèn)為,我們核查他人的能力已變得“空前”強(qiáng)大,不過(guò),他還談到,用網(wǎng)絡(luò)搜索所能證實(shí)的東西依然很有限!叭绻腋嬖V你,我參與了一個(gè)節(jié)約2,500萬(wàn)美元資金的工藝改進(jìn)項(xiàng)目,你就很難核證。你很難了解我是否參與了這個(gè)工藝改進(jìn)項(xiàng)目,很難了解這個(gè)項(xiàng)目到底節(jié)約了多少資金!敝皇呛瞬槟硞(gè)人是否在其描述的活動(dòng)中出現(xiàn)過(guò)則較為容易。

  施維澤談到,要想避免破壞職業(yè)前程的虛假表述,最佳的方法就是學(xué)會(huì)熟練運(yùn)用“自我剪輯”(self-editing),同時(shí),要以開(kāi)放的心態(tài),讓一位教練或者朋友幫你查找任何越界的表述。“如果人們準(zhǔn)備不足,那么,情急之下,他們就會(huì)陷入說(shuō)謊或者搶占功勞的壓力之中。他們也可能會(huì)冒著僭越道德界限的危險(xiǎn)虛夸自己的成績(jī)。”他補(bǔ)充談到。“最佳方法就是做好充分準(zhǔn)備,預(yù)測(cè)你可能會(huì)被問(wèn)到的問(wèn)題。討論你自己做過(guò)的工作應(yīng)該是駕輕就熟的,同時(shí),你應(yīng)該也可以將以前的工作以及自己的業(yè)績(jī)講得非常清楚!

  但是,記憶總是帶有主觀色彩的,人們傾向于透過(guò)得到普遍接受的事實(shí)這一“透鏡”來(lái)記憶自己的歷史,沃頓商學(xué)院管理學(xué)教授、“沃頓工作-生活整合項(xiàng)目”(Wharton Work/Life Integration Project)的主任斯圖爾特。弗萊德曼(Stewart Friedman)談到。當(dāng)人們屈從于美化自己的自然傾向時(shí),他們得到寬恕以及修正自己不實(shí)之詞的可能性,在很大程度上取決于他們目前的品性!奥曌u(yù)是實(shí)實(shí)在在的東西,它們需要長(zhǎng)時(shí)間的培育。如果人們從其他人那里聽(tīng)說(shuō)你值得信賴,那么,他們就更容易信任你!彼劦!拔覀儧](méi)有足夠的時(shí)間核證一切,同時(shí),我們也沒(méi)有足夠的律師包辦一切。這也是為什么說(shuō)獲得信任是你管理自己的生活以及職業(yè)生涯過(guò)程中非常重要的一個(gè)方面的原因!

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