現(xiàn)代組織管理中的人才測評技術(shù)
發(fā)布時間:2011-08-29 11:41:38
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人才測評是應(yīng)用現(xiàn)代心理學(xué)、管理學(xué),計算機(jī)科學(xué)及相關(guān)學(xué)科研究成果,通過心理測驗、履歷分析、評價中心、面試等技術(shù),對人的知識、技能、能力、個性進(jìn)行測量,并根據(jù)工作崗位要求及企業(yè)組織特性進(jìn)行評價,實現(xiàn)對人準(zhǔn)確的了解,將最合適的人放在最合適的崗位上,實現(xiàn)最佳工作績效。
提到人才測評,大家很容易聯(lián)想到心理測驗,在計算機(jī)上做的測評軟件,如果是這樣認(rèn)為,誤會了,那只是人才測評中的一個小小的技術(shù)。
人才測評與心理測驗的最大區(qū)別就是心理測驗只是單純測一測個體的特點,智商、個性動機(jī)什么的!
人才測評是人力資源開發(fā)整體解決方案的一個重要內(nèi)容。
同人才測評關(guān)系最大的就是職務(wù)分析(工作分析),沒有職務(wù)分析的前提,人才測評是不可想象,毫無意義,無的放矢。
人才評價體系測試技術(shù)介紹
一、心理測驗:
心理測驗、面試與評價中心是現(xiàn)代人員素質(zhì)測評的三種主要方法,其中心理測驗最常用也最為方便。心理測驗,簡言之,就是心理測量的一種具體形式。確切地說,心理測驗是對個體行為樣組的客觀和標(biāo)準(zhǔn)化的測量。
心理測驗在人員評估中應(yīng)用主要以下幾個方面:
(一)對應(yīng)試者能力特征的診斷及發(fā)展?jié)撃艿念A(yù)測。管理數(shù)量分析測驗、管理邏輯推理測驗,當(dāng)然也包括一般性的智力測驗,如瑞文推理測驗和韋氏量表。
(二)對應(yīng)試者的個性品質(zhì)及心理健康水平進(jìn)行測定。
例如卡特爾十六種人格因素測驗、DISC個性測驗、SCL-90、MMPI等等。
(三)對應(yīng)試者的需求與動機(jī)進(jìn)行測定。
例如:需求測試、生活特性測驗、職業(yè)興趣測驗
二、面試法:
面試是現(xiàn)代人員素質(zhì)測評中一種非常重要的方法,它有著其他測評手段不可替代的特點,是人員素質(zhì)測評有別于其它領(lǐng)域測評的主要方法。
面試是一種通過考官和考生直接交談或?qū)⒖忌O(shè)置在特定情境中進(jìn)行觀察,了解考生的經(jīng)驗、個性、能力及求職動機(jī)等情況,從而完成對考生適應(yīng)職位的可能性及發(fā)展?jié)摿υu估的一種十分有用的測評技術(shù)。
三、評價中心技術(shù):
評價中心技術(shù)是現(xiàn)代人員素質(zhì)測評的一種主要形式,尤其是對高層次經(jīng)營管理人才是一種重要測評形式。
"評價中心"的涵義是一種以測評管理者素質(zhì)為中心的標(biāo)準(zhǔn)化的一組評價活動,在這種活動中,多個主試采取多種測評方法圍繞一個中心進(jìn)行努力,這個中心就是受測者的管理素質(zhì)。評價中心的形式多種多樣,有紙筆測驗,管理游戲、公文筐測驗、角色扮演、小組討論、演說、案例分析、事實判斷、面談等,可以說評價中心是一種十分綜合的測評技術(shù),絕不是一兩種測評形式。但評價中心的突出特點是它的情境模擬性,而且這種測試最初也來源于情境模擬測試,它主要通過多種情境模擬測評形式觀察受測者特定行為的方法,這使評價中心具有其他測評手段不可比的優(yōu)勢,可以給主試提供觀察受試者如何與他人互動、如何分析解決問題等復(fù)雜行為的機(jī)會。除此之外,評價中心有以下幾個突出特點:
(1)綜合性,評價中心是對其它測評技術(shù)的綜合兼并;
(2)動態(tài)性:受測者只有在活動中才會充分表現(xiàn)出其內(nèi)在素質(zhì),而情境模擬向被試提供了一種活動的機(jī)會。
(3)標(biāo)準(zhǔn)化:評價中心的多種多樣活動都是按統(tǒng)一的測評需要來設(shè)計的,測試內(nèi)容也不是隨意而定的,而是通過工作分析來確定。
(4)整體互動性:主考人員對受測者的測評,大多數(shù)是將被試置于群體互動之中進(jìn)行比較,作出整體性的測評。
(5)信息量大:它是綜合多種測評活動,有多個測評人員共同測評,測評內(nèi)容也涉及到諸多方面的內(nèi)容。
(6)以預(yù)測為主要目的:主要預(yù)測管理人員的管理能力與工作績效。
(7)形象逼真:評價中心的每一個情景測試,都是從許多實際工作樣本中挑選出來的典型,與實際工作具有高度的相似性,因此整個測評形象直觀。
評價中心從測評的主要方式來看,有投射測驗、面談、情景模擬、能力測驗等等。情景模擬主要有公文筐測驗、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、管理游戲、角色扮演,其他可以采用的形式還有面談模擬、事實判斷、書面案例分析等。
1、公文筐測驗
(1)測試特點:
●紙筆+面談
●可以多人同時施測,分別進(jìn)行
●情景模擬類測試,可對個體行為直接觀察
●靈活性強(qiáng),根據(jù)不同的工作特性和待測素質(zhì)設(shè)計題目。
●施測時間一般為二至三個小時,最長可達(dá)一兩天。
●適合測試中、高層管理者。
(2)測試功能:公文筐測驗是評價中心中使用得最多的一種測評形式,使用頻率高達(dá)百分之八十以上,也被認(rèn)為是最有效的一種測評形式。
測試中,通過讓受測者處理一系列文件,主試可以觀察評價受測者的組織、計劃、分析、判斷、決策、分派任務(wù)的能力和對于工作環(huán)境的理解與敏感程度。他與通常的紙筆測驗相比,顯得生動不呆板,測的是受測者實際解決問題的能力。公文筐測驗便于操作,效度較高,
它能預(yù)測一種潛能,這種潛能使個體在在管理上獲得成功,研究表明,公文筐測驗與管理者的工作成績相關(guān)較高。
公文筐是一種極好的選拔高層管理者的測評工具。首先,從成本核算的角度考慮,公文筐測驗的成本高,耗時長,對于責(zé)任重大、關(guān)鍵性的職位,采用這一測試較為合算,否則,得不償失。其次,公文筐技術(shù)是基于高級管理人員的特點設(shè)計的,它的測試形式、測評素質(zhì)同高層管理者的工作形式與素質(zhì)要求比較接近,所以它自然也最符合高層管理者的職位特點、職責(zé)內(nèi)涵。而中層、基層管理者的工作內(nèi)容往往較少處理公文,所以除非需要從中層管理者中物色人才,把他提拔到高層職位中,一般不采用公文筐測驗。
公文筐測驗不僅是一種選拔方法,而且也是一種培訓(xùn)的技術(shù),可用于培訓(xùn)提高管理人員的管理技巧,解決人際沖突和組織內(nèi)各部門不合的能力,以及進(jìn)行人力資源規(guī)劃和組織設(shè)計的能力。
(3)測試內(nèi)容:在公文筐測試中,被試被假定為接替或頂替某個管理人員的工作,在其辦公室的桌子上堆積著一大堆急待處理的文件,包括信函、電話記錄、電報、報告和備忘錄。要求被試在二至三小時內(nèi)處理完,然后評價者將受測者的行為進(jìn)行分類評價。
2、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論
(1)測試特點:
●集體施測,一次施測5-7人,
●情境模擬類測試,
●適用對象為具有領(lǐng)導(dǎo)潛質(zhì)的人或某些特殊類型的人群如營銷人員,
●施測時間為一小時左右。
(2)測試功能:無領(lǐng)導(dǎo)小組討論是評價中心最具特點、最具典型的測評技術(shù),也是一種十分常用的評估手段。它常用于選拔企業(yè)中的優(yōu)秀人才。
它其他測評工具相比,具有以下優(yōu)點:能檢測出筆試和結(jié)構(gòu)化面試所難以檢測出的多種能力與素質(zhì),能觀察到考生之間的相互作用,能依據(jù)考生的行為表現(xiàn)對考生進(jìn)行更全面、更合理的評價;考生的掩飾性較小,更易測出準(zhǔn)確的個性與能力;能節(jié)省時間,可以同時比較競爭同一崗位上多位考生;應(yīng)用范圍廣泛,能應(yīng)用于非技術(shù)領(lǐng)域、技術(shù)領(lǐng)域、管理領(lǐng)域和其他專業(yè)領(lǐng)域等。
(3)測試內(nèi)容:在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中,受測者被劃分在不同的小組,每組人數(shù)5-8人不等,不指定負(fù)責(zé)人,大家地位平等,要求就某些爭議性大的問題進(jìn)行討論。最后要求形成一致意見,并以書面形式匯報。每個參加討論的成員都應(yīng)在上面簽字,以表明自己同意所作的匯報。
3、其他"評價中心技術(shù)":
(1)管理游戲:
(2)面談模擬
四、履歷分析
在人事考評中有一句名言,就是"個體過去的行為表現(xiàn)是預(yù)測其未來成功的最佳指標(biāo)",對個體過去經(jīng)歷的剖析是十分有價值的測評手段。
對于求職者,申請表可以提供很多有用的信息,但是,對于主考官,一個關(guān)鍵問題是確定哪些信息在選拔人才中是最有價值的,在這方面,人們通常持有很多偏見,比如認(rèn)為學(xué)歷與管理能力有較強(qiáng)的聯(lián)系,但科學(xué)研究認(rèn)為未必如此。
國外常采用WAB技術(shù),與其說它是一種專門的人事測評工具,不如說,它是一種對申請表格進(jìn)行評分的技術(shù)。在這種技術(shù)中,我們可以驗證申請表中的哪些項目諸如"過去的工作經(jīng)驗"或"受教育年限"可以區(qū)分成功和不成功的求職者,一旦確定了這些項目,我們進(jìn)一步分析這些項目對于區(qū)分成功和不成功求職者的力度,這樣,對于具體的申請表,我們就可以給某項目以加權(quán)分?jǐn)?shù),篩除分?jǐn)?shù),錄取分?jǐn)?shù),這樣就針對某工作建立一個評分體系。
為作出科學(xué)的選拔決策,測評項目或標(biāo)準(zhǔn)的確定是很關(guān)鍵的,以下是國外常采用的標(biāo)準(zhǔn):
傳統(tǒng)履歷調(diào)查與檔案考核雖然是一種重要的考核、測評手段,但是它所提供的信息量小,科學(xué)性差,缺乏預(yù)測性。在科學(xué)測評中,履歷分析要經(jīng)過嚴(yán)格的科研探索和實踐檢驗,并制定加權(quán)評分體系,這樣才能對受測者進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測。
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