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畫虎畫皮應(yīng)畫骨,知人善任是王道

發(fā)布時間:2011-10-15 15:50:20

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    早在上世紀(jì)60年代,IBM、通用、福特、柯達(dá)等美國大公司就已經(jīng)采用人才測評技術(shù)選拔管理人員和經(jīng)營者,并取得良好效果,隨著測評技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的政府機構(gòu)、企業(yè)和經(jīng)營團(tuán)體開始采用這一技術(shù)用于重要人員選拔。管理者的選拔與考核是企業(yè)獲取核心競爭優(yōu)勢的重要途徑,今天,“人才測評”儼然成為人力資源管理領(lǐng)域不可或缺的一個關(guān)鍵詞。

  對企業(yè)而言,人是一切經(jīng)營活動的根本,如果不能選對人,背后的損失將難以估計,美國管理協(xié)會有數(shù)據(jù)表明,“錯誤的選拔帶給企業(yè)的損失是該崗位年薪的50%~200%”。然而,由于對人才測評技術(shù)的理解和認(rèn)識還存在很多誤區(qū),企業(yè)為此付出的代價仍不在少數(shù)。

  縱觀人才測評在企業(yè)的廣泛應(yīng)用,當(dāng)中普遍存在的問題可以歸結(jié)為以下五個方面:一、重測量,不重建模;二、測評方法重全面,不重針對性;三、對已有測評工具和測評軟件不加鑒別,盲目引進(jìn);四、測評結(jié)果大部分用于選拔晉升,不重與人力資源管理其它方面相結(jié)合,應(yīng)用范圍狹窄;五、測評技術(shù)缺乏更新維護(hù)。針對以上問題,下面將從人才測評體系在企業(yè)應(yīng)用的實際出發(fā),逐一展開討論,并探討人才測評工具的正確使用方法。

  一、 重測量,不重建模

  人才測評是一個過程性的工作,至少包括勝任力鑒別、勝任力模型建立、勝任力測量標(biāo)準(zhǔn)確定、勝任力測量幾個環(huán)節(jié),然而,企業(yè)常見的做法是在哪些是能夠使組織實現(xiàn)高績效的勝任特征尚未識別明確——目標(biāo)工作的勝任力模型要么沒有,要么缺乏信、效度檢驗,模型本身十分粗糙,根本不足以用來選拔人才——的情況下,大張旗鼓地使用多種人才測量技術(shù),為求人才選拔的科學(xué)性,結(jié)果無異于空中樓閣。

  勝任力模型是人才測評技術(shù)的基礎(chǔ)和出發(fā)點,它為企業(yè)描繪同時區(qū)分出不同工作勝任者的大致特征。以高科技企業(yè)為例,研發(fā)技術(shù)類人員和營銷類人員的勝任特征應(yīng)當(dāng)相去甚遠(yuǎn),對研發(fā)技術(shù)人員企業(yè)不會要求一流的言語表達(dá)和溝通能力,但是對營銷類人員要求卻會很高,不能用同一標(biāo)準(zhǔn)衡量。某國際人力資源咨詢公司為國內(nèi)某航空企業(yè)設(shè)計的企業(yè)范圍內(nèi)通用“管理人員能力素質(zhì)”,共計十項核心能力與十項管理能力,這二十項能力對不同職位序列不做任何區(qū)分,意味著飛行部門的管理人員、人力資源部門的管理人員與行政后勤部門的管理人員在能力素質(zhì)要求上完全一致,只不過程度略有不同,在此勝任力模型指引下的人才測量最終淪為企業(yè)引進(jìn)科學(xué)管理的一場秀。

  勝任力模型不清晰或者空白,對人員的測量等于無的放矢,也就談不上效度,因此,勝任力模型的建立是人才測評的重要基礎(chǔ),企業(yè)要實施人才測評,就必須先將目標(biāo)崗位的勝任力模型建立、明確,只有先穩(wěn)固基礎(chǔ),搭建起信、效度良好的模型,才能進(jìn)入下一步選擇相應(yīng)的測評方法進(jìn)行人才測評的工作。

  企業(yè)完整勝任力模型的建立應(yīng)該至少包括以下幾個步驟:第一,根據(jù)職位職責(zé)、性質(zhì)等將所有職位進(jìn)行歸類,劃分職位序列;第二,確定績效標(biāo)準(zhǔn)、選取效標(biāo)樣本;第三,收集職位要求信息,可以從企業(yè)文化、公司戰(zhàn)略中提取,還可以通過行為事件訪談(BEI)、問卷調(diào)查、已有資料分析中提;第四,整理、分析獲取的信息,搭建勝任力模型,第五,對模型進(jìn)行信、效度檢驗。

  二、測評方法重全面,不重針對性

  測評方法并非越多越好,而是需要具有一定的針對性。其中又分兩個層面,一是測評方法與需要測量的勝任特征之間需要匹配,二是測評方法與測評對象之間需要統(tǒng)一。

  常見的人才測評方法包括心理測量、面試、BEI和評價中心等,這些方法各有其長短:心理測量能夠測量智商、人格、氣質(zhì)、認(rèn)知能力、反應(yīng)速度等,操作簡便,記分和解釋較為客觀,反饋迅速,但是對測量人員的專業(yè)水平要求較高;面試分結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試,使用靈活,但是效率較低,結(jié)果主觀性較強;BEI能夠深入挖掘測評對象信息,但是要求將訪談人員本身作為測評工具,對其專業(yè)能力要求同樣非常高;評價中心重情景模擬,主要方法有公文筐測驗、口頭表達(dá)測驗、角色模擬、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論等,由于綜合使用了多項測評技術(shù),評價中心的效度較為理想,不過操作難度較大,對測評人員的要求較高,需要事先進(jìn)行培訓(xùn),整個過程也比較長。

  因此,企業(yè)在選擇采用何種測評方法時,應(yīng)當(dāng)首先細(xì)致把握各種方法的優(yōu)劣,再針對不同勝任特征、不同測評對象,對各種測評方法綜合考慮,揚長避短。例如,在測量人際類勝任特征時,BEI、360 度評價都是不錯的選擇,在測量個性特質(zhì)類勝任特征時,心理測量效度更高;針對基層管理人員,從成本角度考慮,專業(yè)技能筆試、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論和結(jié)構(gòu)化/半結(jié)構(gòu)化面試基本能滿足效度需求,而對于中高層管理人員,則多綜合評價中心和心理測量多種手段。

  三、對已有測評工具和測評軟件不加鑒別,盲目引進(jìn)

  人才測評在國外發(fā)展已久,積累了不少信、效度較高的測量工具,國內(nèi)人才測評才處于起步階段,對于國外科學(xué)有效的工具心向往之,是人之常情,但是測評工具不同于其它進(jìn)口產(chǎn)品,不能直接拿來就用。

  人是社會人,因為我們都生活在社會、歷史、文化大環(huán)境和各種小環(huán)境中,同樣一種行為,在這種社會環(huán)境下被稱贊,換一種環(huán)境,則可能被禁止,例如,同是完成好自己分內(nèi)的事、絕不插手同事的工作,在A國被稱許為職業(yè),在B國卻被認(rèn)為不夠敬業(yè)。對行為的理解不同,對人才測評而言,就意味著對勝任特征的理解不一樣,因而目標(biāo)崗位的勝任特征模型也不一樣,在此基礎(chǔ)上開發(fā)出來的測評工具,又怎么能夠從一種文化下搬到另一種文化下直接使用呢?企業(yè)在使用很多國外測評工具時,常常會覺得晦澀、難懂或者不合情理,就是這個原因。常用的霍蘭德職業(yè)興趣量表中,有一個是否選擇題“我喜歡參加各種各樣的聚會”,題干本身就具有非常強的文化色彩,是典型的西方人生活中提煉中出來的內(nèi)容,拿給中國員工測興趣,大家會感到無從選擇,因為問題根本不在于喜歡還是不喜歡,而是有還是沒有這么多的聚會。

  目前市場上充斥的很多測評軟件或者在線測評,也都是以國外這些測評工具為基礎(chǔ)開發(fā)的,甚至有些就是國外測評工具原封不動的軟件版,存在的問題與上相同,就不再贅述。但同樣有一點值得注意,修訂或者新開發(fā)的測評工具,盡管將大文化背景差異縮小了,對于不同的企業(yè),還存在企業(yè)文化的差globrand.com異。

  解決這一問題不外乎兩種方法,第一,拿到測評工具之后,并不直接使用,而是先進(jìn)性修訂,修訂之后重新檢驗信、效度,結(jié)果良好再用以測評;第二,完全本土化、科學(xué)化量身定做,這是徹底解決測評工具文化差異的最理想的辦法,當(dāng)然從各方面成本考慮,開發(fā)工具確實算得上一項需要舍得時間、人力、物力投入的工作。

  四、測評結(jié)果重選拔晉升,應(yīng)用范圍狹窄

  有數(shù)據(jù)稱,目前人才測評在人力資源管理中應(yīng)用最多的功能依次為“人員招聘與選拔”、“培訓(xùn)與發(fā)展”、“績效考核”、“人力資源規(guī)劃”等,實際很多企業(yè)雖然建立了勝任特征模型,也才采用了科學(xué)的測評方法,測評結(jié)果的應(yīng)用卻缺少與選拔晉升之外的人力資源管理模塊的有機結(jié)合。

  人才測評對企業(yè)人才選拔的作用有目共睹,美國心理學(xué)家赫克通過實驗發(fā)現(xiàn),任意選拔經(jīng)理的準(zhǔn)確率為15%,經(jīng)過管理部門提名的準(zhǔn)確率為35%,使用測評技術(shù)選拔的準(zhǔn)確率則可高達(dá)76%,也正是因為看到了測評對人才選拔有效性的突出貢獻(xiàn),越來越多的企業(yè)都將之引入人力資源管理體系。但是,測評之后產(chǎn)生的測評報告絕不該僅僅是作一時之用,而應(yīng)為企業(yè)未來的人力資源開發(fā)與使用提供科學(xué)的依據(jù)。

  首先,使用測評結(jié)果為企業(yè)人力資源規(guī)劃提供人員評估信息。傳統(tǒng)人員統(tǒng)計信息只有性別、年齡、學(xué)歷、工齡、司齡等內(nèi)容,無法全面準(zhǔn)確的反映人員素質(zhì)情況,使用測評報告則可彌補這一不足,為員工素質(zhì)檔案存底。

  其次,根據(jù)測評結(jié)果為員工建設(shè)培訓(xùn)與發(fā)展體系,一方面通過測評結(jié)果發(fā)現(xiàn)員工能力素質(zhì)的短板,在此基礎(chǔ)上設(shè)計并開發(fā)培訓(xùn)課程;另一方面,依據(jù)勝任特征模型搭建起員工職業(yè)發(fā)展通道,為員工自身定位提供方向和指引。

  第三,將測評與績效相結(jié)合,采用規(guī)范客觀的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)避傳統(tǒng)績效評價中光環(huán)效應(yīng)、從眾效應(yīng)、刻板印象等因素的影響,實現(xiàn)考核的公平、公正;同時,以測評標(biāo)準(zhǔn)作被-全球品牌網(wǎng)-考核人員的行為導(dǎo)向,指引其共同為提高組織績效而努力。

  第四,將測評與薪酬相結(jié)合,用測評結(jié)果為員工定薪檔,真正實現(xiàn)“以崗定級、以能定檔、以績定獎”的能力與崗位價值相結(jié)合的付薪理念。

  五、測評技術(shù)缺乏更新維護(hù)

  從鑒別勝任力、建立勝任特征模型、確定勝任特征測評標(biāo)準(zhǔn),到測量勝任特征,并建立勝任特征管理體系、評估擬合度和效果,再到模型修訂,人才測評是一項技術(shù),更是一個動態(tài)循環(huán)的過程、一個有機的體系。

  沒有任何模型是完美的,企業(yè)在發(fā)展,相應(yīng)地對人員能力素質(zhì)的要求也會變化。企業(yè)在人才測評的過程中,不僅要注意每一個具體環(huán)節(jié)工作的有效性,還應(yīng)時刻保持發(fā)展的、批判的眼光,將模型使用中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄下來,定期對模型進(jìn)行必要的修正。

  以上是對人才測評在企業(yè)應(yīng)用中問題的一些個人見解。隨著人才測評技術(shù)自身的不斷成熟和企業(yè)經(jīng)營管理者對人才測評認(rèn)識的不斷深入,人才測評在人力資源管理中的作用也必將更加顯現(xiàn)。未來的競爭是人才的競爭,能夠搶在競爭對手之前占盡人才管理優(yōu)勢的企業(yè)才會是具備核心競爭力的王者。


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