發(fā)布時(shí)間：2011-12-02 11:11:27
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所以當(dāng)這個(gè)清單能幫助你盡可能的完成你待辦事項(xiàng)單上的任務(wù)時(shí)，你需要在能離開的時(shí)候就離開——而不要管是不是每一個(gè)最后的小任務(wù)都處理完了。
下面是Morgenstern給出的三點(diǎn)最好的提高生產(chǎn)效率的建議。照此而行，你就可以花更少的時(shí)間在辦公室——在5點(diǎn)離開或者盡可能接近這一目標(biāo)。
承諾比平時(shí)提前離開30分鐘
工作中的媽媽們經(jīng)歷過這種現(xiàn)象：如果你有一些非常重要急需回家照看的事情（例如孩子），你就會(huì)更加專注。Morgenstern如此說，"承諾提早離開給你設(shè)定了截止時(shí)間，迫使你減少零星時(shí)間的浪費(fèi)（瑣碎的打斷，拖延以及完美主義）——它們吞噬了你的一天。" 不要管你父母的情形，不要讓你的一天毫無必要的從7點(diǎn)延展到7點(diǎn)（或9點(diǎn)到9點(diǎn)）。"想一件你已經(jīng)很久沒有做過但卻能帶給你真正快樂的事情，諸如舞蹈，讀書，彈吉他等等。將它放在你的日程表上，作為一項(xiàng)不能刪改的跟自己的約會(huì)，并留意你生命的改變。" Morgenstern這樣說。
努力停止多任務(wù)化
最近的研究顯示，"多任務(wù)化可能令我們效率更低"而不是更高。Morgenstern指出，"學(xué)習(xí)在一段時(shí)間完全專注于一個(gè)項(xiàng)目，你將重新獲得一到兩個(gè)小時(shí)。" 想想你自己多任務(wù)化的情況，舉例來說，如果你有代表性的早上是立即處理電子郵件，同時(shí)完成兩個(gè)小時(shí)的項(xiàng)目，并不經(jīng)意地和同事聊天，這會(huì)花掉三個(gè)小時(shí)。相反的，如果你花20分鐘時(shí)間毫無打擾的處理電子郵件，再做兩個(gè)小時(shí)的項(xiàng)目，你就會(huì)節(jié)省下大約40分鐘。你可以比平時(shí)提早離開工作40分鐘，和工作中的朋友一起更放松的交談并愉快的相處一段時(shí)光。
讓你的待辦事項(xiàng)表單井井有條
"把待辦事項(xiàng)隨意的寫在雜亂的記事本、便簽紙、或者信封背面的人只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間尋找下一步該做什么以及擔(dān)心他們忘記了什么事。只要選擇一種工具（記事薄，筆記本，智能手機(jī)）來記錄需要處理的每一件事，并且按照優(yōu)先次序從上到下排列，"Morgenstern這樣建議。這樣一來，你會(huì)把全部的時(shí)間用于完成待辦事項(xiàng)，而不是去尋找它。獎(jiǎng)金提示：征服最大最重要的任務(wù)的第一步，是要確定可以完成它們（接下來，如果你時(shí)間不夠，就先做那些不必等到明天或后天就能完成的事情。）
來源：商業(yè)英才網(wǎng)