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績效管理

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如何避免“花錢不討好”

發(fā)布時間:2011-12-09 17:28:17

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   我們要強調(diào)的是員工做的事情與應該做的事情之間的比較,而不是部門與部門、個人與個人之間的比較。否則,評價得越多,人際關系越復雜;考核會淪為關系導向、人事導向,而非業(yè)績導向。

  魯柏祥:到了年底,又有很多老板開始為發(fā)年終獎頭疼了。有個好朋友告訴我:“發(fā)年終獎真不是人干的,我們公司去年多發(fā)了2000多萬元的獎金,但好像大家都不滿意!

  有一家企業(yè),老板對某位干部很滿意,給了10萬元年終獎;因為整體效益不錯,又多給了一筆額外的獎勵,這名干部也很滿意。不過,第二年年底時,老板就沒有發(fā)那筆額外獎勵。這名干部當場生氣了,馬上提出辭職,他說:“去年拿到這么多,今年怎么變少了?”因為他對第二年的收入有了更高的期望,把額外的獎勵當作了理所當然。

  老板為什么“花錢不討好”

  《浙商》:為什么會有這么多“花錢不討好”的事情呢?

  魯柏祥:問題的癥結(jié)在于企業(yè)沒有做好績效管理,也沒有做好有效的績效考核,這樣必然會影響員工的積極性。績效考核的有效應用,可起到四兩撥千斤的作用。其實,很多時候并非只要大家多拿了,就沒意見了。組織中,公正、公平有時往往比多少更加重要。如果沒有客觀、公正的績效考核,管理的有效性就會大打折扣。

  有效的績效管理當從績效計劃開始,到任務分配落實,根據(jù)員工的實際工作業(yè)績對其工作結(jié)果進行評價。但是,很多企業(yè)相關負責人只看結(jié)果,只強調(diào)績效考核,這是一種“事前不清楚、事后亂點譜”的簡單結(jié)果導向的做法。

  實際上,管理的本質(zhì)是強調(diào)過程的。一些員工忙碌了一年,平時哪里做得好、哪里做得不好、不好到什么程度、需要承擔什么責任,全然不知。平時公司只說“做好了會獎勵你的,多勞多得,不會讓你吃虧的!彪m然每個人都好好干了,但大家對結(jié)果的預期各不相同。到頭來,老板總覺得已經(jīng)給了員工很多,但員工總是不滿意。其實,管理的原則往往是“先小人、后君子”而不是相反。

  《浙商》:老板與員工都應當有個恰當?shù)男睦眍A期,基于對市場行情與自身實際情況的預期。

  魯柏祥:很多企業(yè)把績效考核與對員工個人評價混在一起,這也是不對的。考核要把對人的評價與對事的考核分開:績效考核就是對事的評價,只管事的結(jié)果,必須做到“對事不對人”;但現(xiàn)在很多企業(yè)把績效考核分為3大塊:業(yè)績、能力與態(tài)度。其實,這是對人的評價。人才怎么用,從這3個方面考察是有道理的。但績效考核不是對人的評價,因為對人的評價主觀成分太多,這樣公正性就會出問題。顧名思義,績效考核就應該從“績(結(jié)果)、效(效果)”兩個方面入手。

  只要采取主觀評價打分的做法,即績效考核的方法不合理,做得好與做得差的評價就會差不多。這就會挫傷優(yōu)秀者的積極性,讓一些人渾水摸魚,把精力放在人際關系的處理上,而非把事情做好。這樣,就背離了績效考核的初衷。

  誰來做績效考核

  《浙商》:企業(yè)中該由誰來做績效考核呢?

  魯柏祥:不少企業(yè)往往采用“多對一”的辦法,看起來人人都有發(fā)言權(quán),人人都在承擔考核責任,實際上誰都不承擔責任。老板也會把責任推掉說:“我也沒辦法,這是大家評的!边@是一種趨向于平均的做法,雖然有很多標準,但實際上并沒有按照這一套,他們往往憑感覺說:我認為他就是這樣的。

  “多對一”的辦法,導致最了解情況的業(yè)務直接相關人員沒有發(fā)言權(quán),或只是其中的一票。實際上這種辦法是不公平的,極易打擊員工的積極性。這種辦法到最后還是演變成平均主義,這樣團隊活力何來?老板此時也只能當“冤大頭”,出了再多的錢,也沒人說你好。有效的績效考核就是讓事實說話,力避主觀人為。

  《浙商》:“多對一”的評判很常見,那您認為應該怎么做呢?

  魯柏祥:我認為考核應該是“一對多”,而非“多對一”?冃Ч芾響撚筛鞑块T先拿出方案,再由人力資源部門組織、協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌。我們要讓這個領域的專家來考核,讓內(nèi)行說了算,而不是外行說了算。企業(yè)要讓各相關部門把責任擔起來,以避免濫竽充數(shù)。比如,每個部門的費用究竟如何,應由財務部做出獨立評價,生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量應由品控部門獨立評價。這樣一來,原先,作為決策機構(gòu)的會議就轉(zhuǎn)換為議事機構(gòu),對“一對多”考核結(jié)果的合理性進行討論,對“一對多”的結(jié)果進行客觀性、公正性的審核與監(jiān)督。大家聽取意見,評判考核是否客觀公正,如有不客觀的地方就責成整改。

  此外,績效考核應保證透明,測評方案要事前公開,否則人家會不服。任何一名員工好在哪里、差在哪里都要公開,不能暗箱操作搞得不明不白。事前明確規(guī)則而不是事后再進行補救,這樣才能保證績效考核與評價的公正性。

  怎么做績效考核

  《浙商》:績效考核應當怎么抓?

  魯柏祥:績效評價要依據(jù)目標、任務、結(jié)果與標準,考核不是為了完成任務,而是為了達成目標;結(jié)果是對量的考核,而標準是對質(zhì)的考核。我們要強調(diào)的是員工做的結(jié)果與應該達到的要求之間的比較,而不是部門與部門、個人與個人之間的比較。否則,評價得越多,人際關系就會越復雜,待人處事圓滑者往往就占有優(yōu)勢。這種做法,會使得考核淪為關系導向、人事導向,而非業(yè)績導向。

  根據(jù)管理學的“SMART原則”,實施目標管理不但是有利于員工更加明確高效地工作,更是為未來的績效考核制定了目標和考核標準,使考核更加科學化、規(guī)范化,更能保證考核的公開、公正與公平,沒有目標是無法考核員工的。然而,很多企業(yè)組織目標不明確,只能是拍腦袋打分,而沒有以事實為依據(jù)。

  此外,企業(yè)還要有績效考核方案,要有抓績效考核的組織與相應的制度。正如要運輸一堆貨物,如果怎么運知道了,但汽車沒有;汽車雖有了,但怎么開還不知道,這樣都是無的放矢。只有有了系統(tǒng)的考核方案,考核才能變成一種持續(xù)的行動。

  《浙商》:對職工與干部的績效考核有什么區(qū)別?

  魯柏祥:很多企業(yè)的考核只是在做個人的績效考核與評價,這樣的考核落在每個個人身上,其實沒有與實際工作結(jié)合,并且對干部的考核與對職工的考核混在一起。其實,企業(yè)考核要分為組織考核與個人考核。首先是組織考核,在此基礎上進行員工個人的績效考核。職工按照個人評價就可以,但要把部門績效當成對干部績效評價的主體與依據(jù)。

  職工考核只強調(diào)作業(yè)結(jié)果考核即可,而對管理者一定要強調(diào)結(jié)果考核與過程考核相結(jié)合。結(jié)果考核要以管理者所屬組織(團隊)的總績效為主要方面,管理者本身工作結(jié)果為次要方面;對管理者的管理考核,建議從是否有效推進執(zhí)行及如何推進執(zhí)行(管理過程性)兩個方面入手。

來源:天下浙江網(wǎng)

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