發(fā)布時(shí)間:2012-03-05 17:53:21
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提高工作效率是OL永不懈怠的追求,如果你有事業(yè)野心,就絕對(duì)不想浪費(fèi)每分每秒,甚至恨不得把每一秒鐘掰成八份用。其實(shí)只要隨身攜帶紙和筆,就能幫你省卻許多步驟麻煩和時(shí)間,讓工作變得緊湊高效。
作為一名職場(chǎng)OL,隨身攜帶什么能更高效?
這個(gè)問(wèn)題其實(shí)有很多答案。重視時(shí)間的人覺(jué)得應(yīng)該帶上手表;銷(xiāo)售大概會(huì)覺(jué)得帶上名片最重要;財(cái)務(wù)工作者也許會(huì)覺(jué)得沒(méi)什么比計(jì)算器更重要。但事實(shí)上,無(wú)論你從事的工作內(nèi)容是什么,都至少應(yīng)該拿上一支筆和一張紙。這兩樣?xùn)|西可以在任何情境下發(fā)揮作用,讓工作變得快捷又高效。
1、出門(mén)辦事時(shí)帶上紙筆。
你可以隨時(shí)記下對(duì)方的地址和聯(lián)系方式,減少因?yàn)槊月坊蛘叨萝?chē)而帶來(lái)的各種麻煩。
2、和別人交談時(shí)帶上紙筆。
如果溝通不太順利,或者用語(yǔ)言表達(dá)比較難以理解,那么在紙上隨手畫(huà)下一些示意圖會(huì)讓對(duì)方更容易理解你要表達(dá)的意思。
3、需要介紹卻沒(méi)有名片時(shí)。
如果你沒(méi)有隨身攜帶名片的習(xí)慣或者遇到名片用光了還沒(méi)來(lái)得及印的狀況,那么在向?qū)Ψ浇榻B自己的時(shí)候,至少可以給對(duì)方寫(xiě)下你的姓名和聯(lián)系方式以及相關(guān)信息。
4、無(wú)論何時(shí)何地都能記錄靈感。
不管你在哪里,地鐵、咖啡廳、快餐店,甚至蹲廁所的時(shí)候,都可能會(huì)有一閃而過(guò)的靈感,這個(gè)時(shí)候有了紙和筆,就可以把這些靈感都記錄下來(lái)了。
5、做有價(jià)值的會(huì)議記錄。
開(kāi)會(huì)可不一定只是走過(guò)場(chǎng),你應(yīng)該做好有價(jià)值的會(huì)議記錄,并且表現(xiàn)出對(duì)會(huì)議的重視,再不濟(jì),還可以隨手涂鴉打發(fā)無(wú)聊的時(shí)間呢。
6、便于記錄事情貼在周?chē)?/SPAN>
把隨手記下的事情貼在電腦顯示器上或工位擋板上,這樣喜歡時(shí)刻對(duì)著電腦的你就不會(huì)那么容易忘記事情了。
7、記錄有用的談話(huà)重點(diǎn)。
和老板談話(huà)的時(shí)候并不意味著你必須盯著他的眼睛表示禮貌和傾聽(tīng),而應(yīng)該隨時(shí)記錄老板的指示,并且展現(xiàn)自己的思慮周詳。
從便攜的角度考慮,你不必像古代文人那樣隨身攜帶筆墨紙硯那么一大堆東西,甚至不用擔(dān)心筆記本太厚重、墨水會(huì)弄臟衣服,因?yàn)楹芏噢k法可以讓你輕松攜帶紙和筆:
1、小巧的商務(wù)記事本個(gè)頭一般都很小,非常適合隨身攜帶,而且脊背處還有供你插筆的小袋子。
2、著名的瑞士軍刀有僅厚0.3厘米的卡片系列,里面有筆,你也可以塞幾張疊好的紙?jiān)诳ㄌ桌铩?/FONT>
3、使用小線(xiàn)圈本,那些線(xiàn)圈可以把筆固定起來(lái),避免紙筆分散。
4、名片夾里就能放上好幾張便簽,還有空隙放下小巧的圓珠筆。
5、你的包包里一定有化妝包吧?那么也可以把便簽紙跟吸油紙放在一起。
來(lái)源:中人網(wǎng)