發(fā)布時(shí)間：2012-07-10 10:25:24
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就像你每天都能見(jiàn)到形形色色的廣告一樣，招聘經(jīng)理們?cè)谡衅讣竟?jié)也是每天都能收到成百上千份簡(jiǎn)歷。如何才能夠脫穎而出，讓招聘經(jīng)理注意到你的簡(jiǎn)歷，相信你有可能是他們正需要的合格、合適的“產(chǎn)品”，并且產(chǎn)生了把你叫來(lái)面試、進(jìn)行一番“試用”的想法，就需要你在書寫簡(jiǎn)歷時(shí)，如同營(yíng)銷經(jīng)理一樣，運(yùn)用合適的“營(yíng)銷組合”，對(duì)自己的產(chǎn)品加以推廣。下面介紹六個(gè)制作優(yōu)秀簡(jiǎn)歷的秘訣。
1. 扼要、精煉(Concise)
很多學(xué)生以為簡(jiǎn)歷越長(zhǎng)越好，越長(zhǎng)就說(shuō)明經(jīng)歷越豐富，能力越強(qiáng)。其實(shí)不然。要知道，一份簡(jiǎn)歷只能得到HR們60秒的“青睞”，而要在這么短的時(shí)間里，翻看四五頁(yè)，甚至厚達(dá)一本書的簡(jiǎn)歷是不可能的。正如SONY公司高級(jí)人力資源顧問(wèn)馬思宇先生所說(shuō)：“我特別反對(duì)那種一本書似的簡(jiǎn)歷。這樣毫無(wú)必要，對(duì)你的成本高，對(duì)公司來(lái)說(shuō)也是。公司是不可能替你保存簡(jiǎn)歷的，弄成一本書一樣，當(dāng)工作人員需要什么信息去復(fù)印一下還得幫你撕開，裁剪，多費(fèi)事!同時(shí)也增加了處理的難度�！焙�(jiǎn)歷太長(zhǎng)，就意味著里頭夾雜著一些無(wú)用或者無(wú)關(guān)的信息，而這些信息只會(huì)起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目了然的簡(jiǎn)歷，過(guò)多的無(wú)關(guān)信息浪費(fèi)了他們的時(shí)間，還要為你的簡(jiǎn)歷理出綱要。就如同廣告一樣，所用的詞匯越多，消費(fèi)者就越難記住。Nike的廣告語(yǔ)就三個(gè)單詞“Just do it”，卻獲得了營(yíng)銷上的巨大成功。你的簡(jiǎn)歷也應(yīng)該像Nike的廣告語(yǔ)一樣，簡(jiǎn)練而有力地展示自己的形象和優(yōu)勢(shì)。除非你應(yīng)聘的是廣告、藝術(shù)類職位，否則，過(guò)于“創(chuàng)意”的簡(jiǎn)歷只會(huì)讓HR認(rèn)為你不夠職業(yè)而被首先剔除。
簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)歷，簡(jiǎn)單有力。我們的建議是，簡(jiǎn)歷最好不要超過(guò)兩頁(yè)，如果你能夠用一頁(yè)紙清晰地表達(dá)自己，也千萬(wàn)不要用兩頁(yè)紙。當(dāng)然，對(duì)簡(jiǎn)歷的壓縮是個(gè)痛苦的過(guò)程，你必須反復(fù)的掂量，刪除一些不太相關(guān)的信息，或者換用更簡(jiǎn)練的方式來(lái)表達(dá)原有的信息量。這里教你幾種辦法，對(duì)你的簡(jiǎn)歷進(jìn)行重新布局，用一兩頁(yè)紙表達(dá)出豐富的人生：
簡(jiǎn)歷中的重要信息一定要出現(xiàn)在第一頁(yè)。
每頁(yè)中重要的標(biāo)題項(xiàng)盡量靠近頁(yè)首或頁(yè)尾。如果你出身名校，一定要將教育經(jīng)歷(Education)緊跟名字列出。
每個(gè)標(biāo)題項(xiàng)中最重要的細(xì)節(jié)一定要出現(xiàn)在第一項(xiàng)，次重要的細(xì)節(jié)出現(xiàn)在最后一項(xiàng)，其他信息安排在中間，從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺(jué)。
要用點(diǎn)句(bullet point)，避免用大段文字。點(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜，最多不要超過(guò)兩行;三句為佳，不超過(guò)五句。三是一個(gè)很微妙的數(shù)字，兩個(gè)顯得太少，四個(gè)就多了，三個(gè)正好。
刪除那些無(wú)足輕重的細(xì)節(jié)，將內(nèi)容重復(fù)的細(xì)節(jié)合并，使你提供的細(xì)節(jié)更簡(jiǎn)潔，內(nèi)容更充實(shí)。
如果你想突出自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不妨給它們留出更寬松的格式。可以將它們縱向排列開來(lái)，還可以為它們添加更多的細(xì)節(jié)。
簡(jiǎn)歷頁(yè)面是寸土寸金的，不要讓你的姓名、性別、地址、電話等占據(jù)過(guò)大的空間�？蓪⑿彰鳛闃�(biāo)題，聯(lián)系方式緊跟標(biāo)題給出。
英文簡(jiǎn)歷避免使用完整句，以動(dòng)詞性的短句為主。這個(gè)很重要，記得在使用那些對(duì)稱的結(jié)構(gòu)時(shí)，真的是要“對(duì)稱”的，例如動(dòng)詞引導(dǎo)的短句，或者名詞性結(jié)構(gòu)的短句等等。一般來(lái)說(shuō)這類并列結(jié)構(gòu)的句式并不需要完整的主謂結(jié)構(gòu)。
如果你使用兩頁(yè)的簡(jiǎn)歷，千萬(wàn)要將第二頁(yè)充滿三分之二以上，不然就堅(jiān)決選擇一頁(yè)的簡(jiǎn)歷。
除非公司有特別要求，否則不用在簡(jiǎn)歷上貼照片。
選用合適的模版，可以在最小的面積上最有條理地表達(dá)最豐富的信息。這里，我們?yōu)槟闾峁┮粋�(gè)“一頁(yè)簡(jiǎn)歷”的模版，依照這個(gè)模版制作你的簡(jiǎn)歷，就可以達(dá)到“精練”的效果。
2. 主次分明(Highlight)
HR初選簡(jiǎn)歷的平均時(shí)間是一份20秒，再審簡(jiǎn)歷的時(shí)間也只有60秒。唯有條理清晰、重點(diǎn)突出的簡(jiǎn)歷才能使HR們?cè)谌绱硕痰臅r(shí)間內(nèi)找到他們感興趣的內(nèi)容，并對(duì)你的資歷做出正面的評(píng)價(jià)。
簡(jiǎn)歷是你的廣告，廣告最重要的目的就是拿自己的USP吸引別人的目光。而大學(xué)生最大的不足就是經(jīng)歷少。如何在資源有限的約束下，用最有效的信息展現(xiàn)出獨(dú)特的自我，就需要發(fā)揮你的智慧了。下面的簡(jiǎn)歷就是一個(gè)很好的例子。這個(gè)簡(jiǎn)歷的最大優(yōu)點(diǎn)就是抓住了看簡(jiǎn)歷人的一種心理，就是能恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)自己的優(yōu)秀。比如他的實(shí)習(xí)經(jīng)歷——一家公關(guān)顧問(wèn)公司，對(duì)于不熟悉這個(gè)行業(yè)的人來(lái)說(shuō)，這個(gè)公司的名字不能引起什么興趣。但他通過(guò)羅列這個(gè)公司位列世界五百?gòu)?qiáng)的客戶，給人一種暗示就是，這個(gè)公司是個(gè)優(yōu)秀的公司。而且他還描述了他在這個(gè)公司的感受：“培養(yǎng)了敏銳的新聞視角;鍛煉和提高了媒體溝通及信息收集分析能力”，這是點(diǎn)睛之筆。
3. 實(shí)事求是(Factual)
作為求職者，你需要通過(guò)簡(jiǎn)歷告訴公司你過(guò)去取得的成就。但是，僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光。比如，如果你僅僅說(shuō)“負(fù)責(zé)實(shí)施公司的銷售計(jì)劃，使公司的銷售額得到增長(zhǎng)”，這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個(gè)出色的銷售人員。而有數(shù)字支持的成就故事是最好的說(shuō)服工具，因?yàn)閿?shù)字不再是主觀的判斷，而是一種客觀的證據(jù)，證明你的工作業(yè)績(jī)。
4. 動(dòng)詞說(shuō)話(Action-oriented)
行為導(dǎo)向的意思就是說(shuō)要用事實(shí)說(shuō)話，而不僅僅是陳述結(jié)果。這一點(diǎn)在中文和英文簡(jiǎn)歷中都重要。不要使用諸如“team leader”等帶有很強(qiáng)的主觀評(píng)價(jià)色彩的詞匯，也不要使用“duties include”等蒼白無(wú)力的詞。更有效的做法是把自己做的事情用清楚詳細(xì)的、表示動(dòng)作的詞語(yǔ)敘述出來(lái)。應(yīng)該說(shuō)，簡(jiǎn)歷中最常用的詞就是動(dòng)詞，尤其是在經(jīng)歷(Experience)和活動(dòng)(Activities)部分，一般都是用動(dòng)詞開頭的短句群。因?yàn)閯?dòng)詞可以給人一種印象：你的作用是很大的，你做了很多事情，這就是動(dòng)詞的魅力。順便說(shuō)一句，在英文簡(jiǎn)歷中，如果是過(guò)去的成績(jī)，就應(yīng)該用動(dòng)詞的一般過(guò)去時(shí)，現(xiàn)在正在進(jìn)行的事，才用一般現(xiàn)在時(shí)或現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)。下面羅列了一些簡(jiǎn)歷中最常用的動(dòng)詞，本書附錄則給出了更龐大的動(dòng)詞表。
5. 針對(duì)性強(qiáng)(Position-relevant)針對(duì)不同職位
簡(jiǎn)歷是敲開公司大門的第一磚，本著“簡(jiǎn)”和“歷”的原則，將個(gè)人經(jīng)歷中閃光的地方，與應(yīng)聘工作相關(guān)的地方簡(jiǎn)明的展示出來(lái)。僅憑一份簡(jiǎn)歷包打天下是不可能的，要根據(jù)不同公司、不同的職位進(jìn)行修改。修改的原則是“與職位最相關(guān)的信息”，即Position-Relevant Information(PRI)。PRI是招聘經(jīng)理篩選候選人的標(biāo)準(zhǔn)。例如，投行和咨詢可能更看重分析問(wèn)題的能力，而市場(chǎng)銷售等職位將人際溝通能力排在第一位。在簡(jiǎn)歷篩選中，HR們會(huì)在快速瀏覽中搜尋這些PRI，如果搜尋失敗，就迅速轉(zhuǎn)到下一份簡(jiǎn)歷。判斷哪些信息屬于PRI的最好的辦法就是站在公司的角度，站在招聘者的角度思考問(wèn)題。
公司最想招聘的是已經(jīng)具備了這個(gè)崗位所要求的素質(zhì)和能力，一招進(jìn)來(lái)就能用的人，或者是在這些方面有著很大潛力，所需要的培訓(xùn)成本很低的人。因此，如果你應(yīng)聘一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的職位，你過(guò)去的項(xiàng)目經(jīng)歷，尤其是你擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)歷就是PRI。如果你應(yīng)聘的是一個(gè)銷售或營(yíng)銷的職位，你過(guò)去的銷售經(jīng)歷，或者你在大學(xué)里修過(guò)的有關(guān)課程就是PRI。
當(dāng)然，要真正了解公司對(duì)應(yīng)聘者的要求，你可以透過(guò)公司的網(wǎng)站或已經(jīng)在公司工作的師兄師姐，識(shí)別出PRI后，再根據(jù)PRI對(duì)你的簡(jiǎn)歷進(jìn)行細(xì)致的修改，逐條檢查簡(jiǎn)歷中的每一項(xiàng)內(nèi)容是否符合PRI的原則。例如，你可能在簡(jiǎn)歷原稿中寫出自己掌握了C++，Java等編程工具，如果你應(yīng)聘的是程序員，那么這條信息就是必不可少的PRI。但如果你應(yīng)聘的是護(hù)膚品的營(yíng)銷人員，這條信息就應(yīng)該刪除。又比如，你的CPA(注冊(cè)會(huì)計(jì)師)證書會(huì)對(duì)你尋找會(huì)計(jì)職位幫助甚多，但卻無(wú)法幫你獲得行政助理的職位，因?yàn)檫@個(gè)職位強(qiáng)調(diào)的是你對(duì)辦公軟件的精通程度，你的親合力和組織協(xié)調(diào)能力，而不是你對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的通曉。
6. 精益求精(Critiqued)
在你正式寄出一份簡(jiǎn)歷之前，一定要進(jìn)行修改。一份成功的簡(jiǎn)歷至少要修改50次。首先你可以用Word中的“拼寫和語(yǔ)法自動(dòng)檢查”功能查找并修改拼寫和語(yǔ)法上的錯(cuò)誤，接下來(lái)，你要再次確認(rèn)簡(jiǎn)歷中的信息都是PRI，在用詞上進(jìn)行再次潤(rùn)色，確保以最精煉的語(yǔ)言最優(yōu)良地傳達(dá)出PRI。在簡(jiǎn)歷的用詞上也要遵循方便閱讀的原則，不要過(guò)多使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)、生僻用語(yǔ)和縮略語(yǔ)。因?yàn)楹Y簡(jiǎn)歷的是公司的HR，甚至有可能是臨時(shí)工，如果你寫的簡(jiǎn)歷讓他們看不懂，很可能就被直接篩掉了。完成后將自己的簡(jiǎn)歷傳給同學(xué)、師兄師姐或者專業(yè)人士看看，聽(tīng)取別人的意見(jiàn)。旁觀者清，換一個(gè)角度，別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來(lái)。聽(tīng)取他們的意見(jiàn)時(shí)你要留心這些信息：
他們看不明白，需要你進(jìn)一步解釋的信息
你刻意突出而他們沒(méi)有注意到的信息
他們一眼就注意到的地方;
關(guān)于語(yǔ)法、習(xí)語(yǔ)、拼寫的不同看法;
關(guān)于排版的意見(jiàn);
在簡(jiǎn)歷打印出來(lái)后，你最好再看一遍，因?yàn)槟憧赡軙?huì)對(duì)著紙張找出一些小小的瑕疵，改正它們，保證你正式打印的簡(jiǎn)歷不會(huì)再有這些問(wèn)題。
你的簡(jiǎn)歷最好不要是投之四海而皆準(zhǔn)的類型，你應(yīng)該根據(jù)應(yīng)聘不同的企業(yè)作出一定修改，可以在其中有意識(shí)地寫入一些適合企業(yè)文化的內(nèi)容，或者可以表現(xiàn)出自己適合企業(yè)某方面需求的特點(diǎn)。