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招募甄選

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如何快速提升招聘效率

發(fā)布時間:2012-10-19 15:20:59

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    1、提供有吸引力的工作描述

    傳統(tǒng)的工作描述通常會羅列公司所要求的技能、資歷以及工作經(jīng)歷等,它發(fā)揮不了營銷工具的作用,也預(yù)示不了應(yīng)聘者能否在這個崗位取得成功。所以,你必須少用這種列表。企業(yè)要站在應(yīng)聘者的角度,在工作描述中重點強(qiáng)調(diào)他將在這個崗位上做些什么,他能學(xué)到什么,他將成為什么樣的人。你還要清晰地表述他可以發(fā)揮的影響力。從營銷的角度看,你必須消除那些非描述性的頭銜。

    2、提高招聘管理團(tuán)隊的責(zé)任感

    在提供讓人眼前一亮的工作描述之前,你必須讓招聘專員清楚地描述出應(yīng)聘者未來的工作內(nèi)容以及他要交付的工作成果。一開始,你要問問招聘專員,如果應(yīng)聘者問他“我要完成的工作內(nèi)容是什么,公司是如何考核我的績效的”,他會如何回應(yīng)。頂級人才每次都會問這個問題,所以招聘團(tuán)隊中的每個人都要非常清楚這些崗位的績效目標(biāo)。如果你不知道在實際工作中需要這些人做什么,面試的準(zhǔn)確性就會有所欠缺,因為每個面試工作人員都會受限于他自己的評估標(biāo)準(zhǔn),前來應(yīng)聘的頂級人才會給這些不同的標(biāo)準(zhǔn)弄得暈頭轉(zhuǎn)向。

    3、讓發(fā)展機(jī)會成為焦點

    招聘廣告方案必須清晰地指出這份工作所具有的挑戰(zhàn),應(yīng)聘成功者能在公司發(fā)揮的影響力以及成長機(jī)會。例如,“幫助公司向市場推出新的閥門產(chǎn)品”就遠(yuǎn)比“(你)必須具有五年的閥門產(chǎn)品營銷經(jīng)驗”有吸引力得多。 當(dāng)招聘官初次接觸應(yīng)聘者―不管對方表現(xiàn)得積極還是被動,你的重點必須放在促使應(yīng)聘者站在職業(yè)發(fā)展的角度去評估你所提供給他的機(jī)會上,而不能讓他僅僅把它當(dāng)作另外一份能提高更多薪水或離家更近一點的工作。這能有助于談判流程的順利進(jìn)行,并最大限度地降低他被競爭對手吸引走的幾率。

    4、允許應(yīng)聘者“只是看一看”

    頂級人才,特別是那些“早起的鳥兒”,往往只是看一看并比較比較自己手頭的諸多選擇。為了適應(yīng)這些人才的需要,招聘人員絕不能太激進(jìn)地推動招聘過程,招聘經(jīng)理必須樂于與應(yīng)聘者們進(jìn)行“探索式的”交談與會面。這一切的重點必須建立在這樣一個理念上:這些早起的鳥兒首先只是到處看一看,他們樂意進(jìn)行合理的“遷徙”,前提是他們在每一步都能獲得合適的信息。

    5、拓展伙伴關(guān)系

    換工作是件大事,并且在今天這種壓力重重的工作環(huán)境下,時間相當(dāng)寶貴。招聘官需要積極參與到與應(yīng)聘者的關(guān)系拓展中,而不是被對方一個“不”字就直接打倒,你要去了解應(yīng)聘者遇到過哪些職業(yè)發(fā)展瓶頸,你能給他提供什么解決方案。有很多招聘官凈問些錯誤的問題,對于崗位的真實需要缺乏了解,所以給人留下膚淺的印象。在這樣一個流動性極大且競爭也極大的市場,招聘官將要發(fā)揮越來越重要的作用。就像做銷售一樣,這要求企業(yè)給他們提供更多培訓(xùn),讓他們對人才市場有個全面的認(rèn)識,讓他們與主管招聘的領(lǐng)導(dǎo)者建立真正的伙伴關(guān)系。

    6、讓面試變成你的秘密武器

    大多數(shù)經(jīng)理與高管都認(rèn)為面試的首要目的是評估應(yīng)聘者的能力。這與一些做銷售的人的想法類似,他們認(rèn)為發(fā)現(xiàn)流程是用來確定客戶是否有資格擁有其產(chǎn)品的,而不是根據(jù)它來確定客戶的基本需求。要注意,這是錯誤的。

    如果站在一個更高的角度來看待面試流程,你會發(fā)現(xiàn)其真正目的是尋找空缺,這個空缺在應(yīng)聘者的背景與他能從新工作中期望得到的東西之間。例如,如果應(yīng)聘者沒有管理大型團(tuán)隊的經(jīng)歷,或沒有處理過可拿來對比的項目,這些空缺都可以作為他接受你的入職邀請的理由。如果這種差距很大,這個應(yīng)聘者顯然就不適合這個崗位;如果這種差距不夠大,那么這就不算一個大的職業(yè)飛躍,他很可能拒絕你。在進(jìn)行面試的過程中始終牢記這一點,評估的準(zhǔn)確性就會增加。

    7、實施基于事實因素的評估流程

    用投通過或淘汰票的方式?jīng)Q定錄取哪個人,這種做法不僅膚淺和費時,而且容易出錯。當(dāng)企業(yè)利用面試來收集信息時,如果組織不當(dāng),收集到的信息就是多余的、狹義的。更糟糕的情況是,由于大部分招聘經(jīng)理沒有有意識地去尋找不確定的信息,也沒有根據(jù)實際工作的需要去評估應(yīng)聘者的能力,增加投票這一環(huán)節(jié)就類似于你只根據(jù)營銷手冊上的信息來做出一個重要的投資決定。這能行嗎?

    當(dāng)招聘團(tuán)隊的成員都清楚實際崗位的需要,并只針對幾個關(guān)鍵事實進(jìn)行評估時,評估的準(zhǔn)確性就會大大提高。你要記住,關(guān)鍵是要評估應(yīng)聘者的能力以及工作動力。在面試開始前,面試官們要一起開個碰頭會,共享一下將來面試的那些人的詳細(xì)信息,而不是僅依靠個人感覺或?qū)Ψ降募夹g(shù)背景來決定是否錄用。

    8、確保應(yīng)聘者持續(xù)獲得信息

    面試的結(jié)尾并不就是確定招聘應(yīng)聘者與否,而是開啟新一輪的接觸。對企業(yè)來說,根據(jù)諸多事實來評判應(yīng)聘者合適與否很重要;同樣,對應(yīng)聘者來說,他也需要根據(jù)諸多事實來評估不同的工作機(jī)會,看到底哪一個最合適自己。這些事實包括學(xué)習(xí)與成長的機(jī)會、薪酬、招聘經(jīng)理及其團(tuán)隊所表現(xiàn)出的素質(zhì)、工作匹配度、文化匹配度、工作與生活的平衡。你可以給對方發(fā)一張基于諸多事實來做決定的表格,讓他自己就里面所列的項目,給你公司以及別的同樣向他伸出橄欖枝的公司打打分,甚至包括他自己當(dāng)前所在的公司。

    我們建議,在面試流程中,你要趕在應(yīng)聘者做出最終決定之前就讓他們了解所有這些具體信息。如果你公司提供的職位在長期而言對他意味著一次不錯的職業(yè)飛躍,只要對方不把薪酬作為第一考慮因素,通常他會選擇你。

    9、將招聘管理與績效系統(tǒng)掛鉤

    使用工作描述來定義真實績效目標(biāo)的方式,與大多數(shù)公司所使用的績效管理流程很自然地銜接在了一起。這樣做就使得招聘人員能根據(jù)實際的工作需要來評估應(yīng)聘者,應(yīng)聘者面試的那個崗位也是基于實際工作需要而設(shè)立的。通過過程中的每一步明確工作期望值,可以促進(jìn)應(yīng)聘者對崗位的理解與興趣。

    建立一個正式的啟動前(這個時間在發(fā)出入職通知與開始上崗之間)的入職培訓(xùn)項目,以使新員工與招聘經(jīng)理就績效目標(biāo)達(dá)成清晰、一致的認(rèn)識,并明白其中的輕重緩急,這很重要。在新員工入職后的三到六個月內(nèi),要緊密跟蹤了解并評估其績效。如果該員工的能力與工作動力都與真實的工作需要相匹配,那么他留下來的幾率與工作滿意度都可能上升。 很多人力資源經(jīng)理與招聘經(jīng)理的問題是,他們把招聘流程中的一個個步驟都看成獨立的。沒有合適的紐帶,這種端對端的流程很可能分崩離析。使這種端對端的流程發(fā)揮作用的關(guān)鍵是,退后一步,了解這些頂級人才獨一無二的需要。從這種戰(zhàn)略角度來看,流程的每一步都要從根本上重新設(shè)計。

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